プライバシーポリシー | 株式会社システムコンサルタント

プライバシーポリシー
Privacy Policy

個人情報の取扱いについて

制定 2005年5月19日
改訂 2023年2月3日

当社では当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取り組みを行っていくと共に、個人情報の取り扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

1.事業者の名称

株式会社 システムコンサルタント


2.管理者の氏名および連絡先

管理者:個人情報保護管理責任者 平間 裕孝

連絡先:TEL 03-5819-5321 FAX 03-3829-4475

〒130-0013

東京都墨田区錦糸2丁目14番6号


3.個人情報の利用目的

当社では、お客様に個人情報をご提供いただいた場合、下記の目的に限定して利用致します。

privacyPageArrow image 当社取扱い製品および製品セミナーに関するご案内とご連絡

privacyPageArrow image 当社のデータベース等の研修サービスに関するご案内とご連絡

privacyPageArrow image その他、当社が開催するセミナー、イベントまたはお客様のお役に立つ情報のご案内とご連絡

privacyPageArrow image 当社お取引先様からの業務委託により個人情報をお預かりする場合、当該研修サービスを適切にご提供するための利用

privacyPageArrow image 採用応募者様・内定者様へのご連絡と当社の採用業務管理のための利用

privacyPageArrow image 当社株主様への情報公開、配布物の送付、株主総会等に関するご案内とご連絡

privacyPageArrow image 当社お取引先様からの業務委託により個人情報をお預かりする場合、当該委託業務の目的に限定したシステム開発および保守のための利用

privacyPageArrow image 当社のセキュリティー管理のための利用

privacyPageArrow image 当サイトまたは当社に対するご質問やご要望にお答えするためのご連絡

など、当社において、正当な事業遂行の範囲内で利用させていただきます。


4.上記目的以外での利用

上記3.以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令等によって許可される場合を除いて、ご本人様の同意をいただいた上で利用致します。


5.個人情報の第三者提供

当社では、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. ご本人様の同意がある場合

2. 法令に基づく場合

3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合


6.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。 この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、 適切な管理を実施させます。


7.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)および第三者提供記録の開示に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「保有個人データ等の請求手続きのご案内」をご覧ください。


8.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他の安全管理のため取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じています。

1. 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情・相談の窓口」等について基本方針を策定しています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について各種社内規程で定めています。

3. 組織的安全管理措置

privacyPageArrow image 個人データの管理責任者の設置

privacyPageArrow image 就業規則等における安全管理措置の整備

privacyPageArrow image 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用

privacyPageArrow image 個人データの取扱状況を確認できる手段の整備

privacyPageArrow image 個人データの取扱状況の点検および監査体制の整備と実施

privacyPageArrow image 漏えい事案等に対応する体制の整備

4. 人的安全管理措置

privacyPageArrow image 従業者との個人データの非開示契約等の締結

privacyPageArrow image 従業者の役割・責任等の明確化

privacyPageArrow image 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育および訓練

privacyPageArrow image 従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

5. 物理的安全管理措置

privacyPageArrow image 個人データの取扱区域等の管理

privacyPageArrow image 機器および電子媒体等の盗難等の防止

privacyPageArrow image 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止

privacyPageArrow image 個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄

6. 技術的安全管理措置

privacyPageArrow image 個人データの利用者の識別および認証

privacyPageArrow image 個人データの管理区分の設定およびアクセス制御

privacyPageArrow image 個人データへのアクセス権限の管理

privacyPageArrow image 個人データの漏えい等防止策

privacyPageArrow image 個人データへのアクセスの記録および分析

privacyPageArrow image 個人データを取扱う情報システムの稼動状況の記録および分析

privacyPageArrow image 個人データを取扱う情報システムの監視および監査


9.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、「利用目的」に 記された各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。


10.認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法に基づき個人情報保護委員会の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

当社が加入する認定個人情報保護団体:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出先:認定個人情報保護団体事務局

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階

電話番号:03-5860-7565
:0120-700-779

11.アクセス解析ツールについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。

このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。

このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。


この規約に関して、詳しくは

こちらをご確認ください。

お問合せ窓口

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒130-0013

東京都墨田区錦糸2丁目14番6号

株式会社システムコンサルタント 総務部 PMS事務局 お問合せ係

TEL     :03‐5819‐5321 (受付時間 9:00~18:00)

FAX    :03‐3829‐4475

E-Mail:cp-info@ksc.co.jp

※土・日曜日、祝日、年末年始(12/30~1/3)は翌営業日以降の対応とさせていただきます。


以上

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