Paperless Solution
StampPro. FilePro. 電子公証サービス
企業内にはまだ多くの紙文書が残っています。過去、法的制度的に紙文書でないと認められなかったものや、重要な文書であるがゆえに印刷し、それら紙文書で保管していたものなどがほとんどです。「Paperless Solution」 とは
電子署名法の施行と同時に培ってきた電子認証技術を使用した 「電子契約サービス」・「重要情報管理ソリューション」・「電子公証サービス」等の総合ソリューションです
電子化のメリット
* 印紙税・郵送費・保管費 等のコスト削減
* 契約締結から保管管理までの業務効率の向上
* 内部統制・コンプライアンスの強化
* 登録ファイルの情報共有と秘密管理を実現
* 様々なリスクに対する証拠の確保
* 誰が作成者(所有者)で
* いつから存在しており
* その後、改ざんされていないか
電子公証サービスは中立の第三者の立場で証明致します
電子契約サービス StampPro. 主な機能
相互署名/片方署名
クライアント/サーバー署名
保管契約書
検索機能
契約行為としての
電子署名機能
電子帳簿保存法対応
長期署名タイムスタンプ付与
電子証明書 保管
クライアント/サーバー選択
契約書保管機能
社内外ワークフロー機能
電子契約進捗管理機能
ログ保管/メール証跡保管
/署名検証
営業秘密管理ソリューション FilePro. 主な機能
電子公証サービス連動
保管文書検索
タグ・キーワード・全文検索
公証エラー管理
ログ管理 エラー解除 等
電子公証データ
保管機能
登録ファイルダウンロード
抽出一覧Excelシート化
タグ管理編集
同一タグ文書登録 等
公証権限管理
グループ管理・権限管理
ログ保管/閲覧履歴検索
/情報漏洩対策機能
電子認証技術
ペーパーレスソリューションはこれらの電子認証技術により実現されています
電子署名(電子証明書)
厳格な認証業務規程(CPS)によって運用されている電子証明書で、デジタルコンテンツ(電子化された文書、音声、画像など)にセキュリティという付加価値が付与され、大切な情報を守ることができます。
タイムスタンプ
総務大臣による時刻認証業務(タイムスタンプサービス)認定を取得した認定時刻認証業務提供事業者のタイムスタンプを使用しています。
ハッシュ関数
世界的に広く使われている技術のハッシュ関数から電子ファイルの値を算出。電子ファイルの中身が1文字でも違えば、まったく違うハッシュ値が算出されます。このハッシュ値を用いて改ざん検証を行うことができます。
長期署名
電子文書に対して法令に基づく長期保存が求められ、一回のタイムスタンプで保証対応が難しい場合、再度タイムスタンプを付与して延長保管が可能なする長期署名を付与する事で対応します。
「Paperless Solution」 特徴
電子契約サービス StampPro.のサービス
初期投資を抑制、短期間で
契約の電子化を実現します
独自の業務フローを実現し、
大量契約が可能となります
電子公証サービス 主な機能
関連する法令・ガイドライン 等
電子署名法
第二章 電磁的記録の真正な成立の推定 第三条(抜粋):電磁的記録であって情報を表すために作成された情報について本人による電子署名が行われているときは、 真正に成立したものと推定する。
e文書法
第一条(抜粋):法令の規定により民間事業者等が行う書面の保存等に関し、「電磁的方法」により行うことができるようにするための共通する事項を定める。
電子帳簿保存法
第十条(抜粋):電子取引を行った場合には、 財務省省令で定めるところにより、 当該電子取引の取引情報に係る電磁的記録を保存しなければならない。
不正競争防止法
営業秘密侵害に関する民事・刑事両面から抑止力の向上を図る。
刑事罰の強化、民事訴訟における被害者(原告)の立証負担軽減など。
印紙税法に関する国税回答
印紙税法第二条(抜粋):電子契約は、契約相手と電子ファイルによってのみ契約が成立、保存されるため、「文書」に該当せず、印紙税の課税対象外となる。
「営業秘密管理指針」
企業が営業秘密に関する管理強化のための戦略的なプログラムを策定できるよう、参考となるべき指針 「営業秘密」として法的に保護されるためには、企業がどのように、どの程度、厳重に管理していれば良いかの目安が記載。