ペーパーレスソリューション 契約締結プロセスアシストサービス DocRECO

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契約締結プロセスアシストサービス

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契約書の変更履歴を

セキュアにお預かりします


DocRECO 概要

DocRepo Overview

契約合意までの間、こんな悩みはありませんか?


  • 重要な契約書だから、メールでのやり取りは漏洩が心配…

  • 契約書の最終版がどれか判断できない…

  • 変更箇所が多く、メールや口頭で伝えるとのが大変…

  • メールを削除したら変更履歴や変更理由が判らなくなった…

  • メールの宛先から関係メンバーが漏れていて回覧できていなかった…

Doc Repo Section1
Doc Repo Section1
DocRepo Overview
DocRepo Tab1

変更履歴と契約書ファイルがセキュアに保管されます

DocRepo Tab2

変更箇所が自動的に検出され、かつ変更理由の入力を行うことができるので、変更履歴を保管することが可能です

DocRepo Tab3

関係するメンバーのみを閲覧・修正可能とし、
効率良く回覧することが可能です


Doc Repo Section1
  • メリット1 自動記録
  • 契約書の変更履歴を別途記録しておく必要がない
    社内法務部等とのやりとりも記録可能


  • メリット2 効率化
  • 変更理由をメールや電話で伝える必要がない
    すべてデジタルでのやりとりで完結できる


  • メリット3 高精度
  • 変更箇所は専用エンジンが自動的に抽出するので、誤った修正/削除や
    変更箇所の見落としがほとんどなくなる


  • メリット4 システム連携
  • 契約内容が合意できたら、そのまま弊社の電子契約システム「StampPro.」に連携可能


利用事例

導入事例:社内法務部門と

取引先との変更履歴管理

Doc Repo Section1

動作環境

クライアント


Windows 7 / 8.1 / 10


Microsoft Word 2010 / 2013 / 2016


Chrome(IE / Firefox 対応版も順次リリース予定)


よくある質問

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契約書はすべてクラウド上に保管されるのでしょうか?
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クラウド上にすべての版が保管されます


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社内外の宛先数に制限はあるのでしょうか?
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ワークフローに設定された箇所分、利用可能となります


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履歴だけ保管する事は可能でしょうか?
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原稿に紐づく履歴となりますので、原稿・履歴併せて保管されます


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変更履歴は時系列での表示が可能でしょうか?
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登録順に時系列で表示されます


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変更箇所についてコメントを入力、表示することができますか?
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変更後、変更箇所に対するコメント入力画面が表示されます


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変更箇所は自動で判別されるのでしょうか?
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MS-Wordを利用した場合、アドオン機能により自動識別されます


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原稿は変更毎に管理、保管されるのでしょうか?
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変更後、アップロードする度に版が更新されます


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閲覧に制限をかける事が可能でしょうか?
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ID制限にて可能です


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ワークフローの設定はどの様にするのでしょうか?
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登録された所属部署・企業・氏名から選択、順序付けを行います


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MS-Word以外のファイル形式での利用は可能でしょうか?
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PDFでの登録も可能ですが、変更履歴は保管されません


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クラウドサービスではなく自社環境へ構築することは可能でしょか?
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SIサービスとしての構築もご相談にて承ります

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